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干货帖 | 年度盘点:国际公证中,容易走的弯路

2020-12-08 11:49:38


News

自疫情爆发以来,AHL法律接到国际公证的诉求越来越多。我们在咨询中发现,很多客户对国际公证知之甚少。并不清楚什么情况下需要办理,办理的程序是什么,需要找谁进行办理,以及办理中常见的问题。今天这篇干货帖就回答您所有的疑问;适合所有在澳生活的华人阅读。


01

什么是国际公证?

简单来说,国际公证就是:通过具备资格的公职人员来对所托人的身份进行认证,以及见证公证文件的法律约束力。当您人在澳洲时,需要处理国内的事物,则必须有一份受认可的证书来委托或授权其他人在中国为您办理相应的业务。比如在国内的房产买卖、遗产的继承或放弃;或者在国内有法律诉讼,也需要授权委托他人。


02

哪些文件需要国际公证?

一张图让您了解国际公证文件。


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1

委托书

委托书是指委托他人行使自己的合法权利时,需要出示的委托人的法律文件。常见的委托书类别有:无犯罪证明委托书,房产购置或出售委托书、抵押贷款委托书、户籍迁移委托书、诉讼委托书、寄养委托书等。


2

声明书

声明书是指公民或法人在从事民事活动中,向外界或法庭的一份陈述,表达他想要公开声明的意思。常见的声明书包括遗产继承或放弃声明。如果长期定居在澳洲不便回国,不幸遭遇亲人逝世,可能会遇到遗产的继承或放弃的需要。这时候,便需要出示遗产继承或放弃声明。


3

证件认证

最常见的国际认证是证件认证。就是在一国的机构所开具的相关证件,需要通过国际认证,使得该证件在另一国具有相同的认可效力。比如常见的证件认证有:出生证、结婚证、离婚证,学位证明等等。


03

办理流程

国际公证的流程繁琐复杂,并且根据不同的公证文件,有不同的要求。下图是我们摘自墨尔本澳洲领事馆官方网站的流程图,方便您轻松理解。

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容易遇到的问题


流程复杂,要求百变 …

国际公证的流程非常复杂,通常需要与几个不同的政府机构打交道。首先要经过国际公证师的公证,其次是外交部、领事馆,以及相应的国内政府机构。不同的文件公证有不同的公证流程。并且,由于中国各地办事单位的要求不同,不同的部门可能对文件内容有不同的限制。不符合要求的文件,会直接导致委托书或声明书的没有法律效力,不可在中国相关机构使用。所以我们推荐使用相应的文件模版,可以确保文件的可用性,并且简化流程,使得审理周期更短,节省您的宝贵时间。


国际变动,身份难辨 …

在国际公证办理的过程中,我们发现最常见的问题是,一些客户在中国境内购置过房产,但之后的身份有所改变(比如加入了澳洲国籍)。在这种情况下,仅凭一般的“售房委托书”并不能有效的证明客人的身份,还需要补充其他的身份证明文件。所以我们建议您在国际公证之前,能够咨询专业的国际公证师,对您的情况进行全面的评估,帮助您准备详尽的资料。


文件时效,准确把握 …

在办理委托书时,需要注意的是每一份委托书都是有时效限制的,并不是长期有效;所以需要了解和把握委托书的时效,通常有效时间是2 – 3年。比较特殊的情况是,委托书的有效时间,不得超过护照的有效期限。所以客户需要根据他们其他身份证明文件的有效期限,还有所要办理业务的需求,来理智选择委托书时效。在特殊情况下,您可能需要根据我们的意见,优先更新其他材料,再选择委托书的时效。


疫情期间,政策更新 …

疫情期间,由于边境的限制,很多客户无法出入境,所以办理国际公证的需求陡增。但难点在于,疫情期间,各个部门对公证文件的办理要求,都有所改变。所以您需要咨询对最新政策有深刻解读的公证师,为您进行公证办理,帮助您少走弯路。



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